Elever som uteblir fra skolen

3.1 BTI nivå 0 og 1

Det oppstår en undring, enten fordi foresatte tar kontakt eller fordi lærer registrerer høyt fravær. Undringen drøftes med eleven og foresatte. Kontaktlærer dokumenterer med Undringsnotat -BTI  (DOCX, 85 kB)

Avklar om det er grunn til bekymring:

• Kartleggingspakke 1 benyttes til å finne frem til hva fraværet kan skyldes.
• Ansvar: Kontaktlærer i samarbeid med elev og foresatte

Fra bekymring til handling

Tiltakspakke 1 benyttes som utgangspunkt for å finne egnede tiltak som kan hjelpe eleven til nærvær på skolen.

Det skal umiddelbart innkalles til tverrfaglig møte på BTI nivå 2 på skolen hvis en elev:

• er borte fra skolen fem dager sammenhengende
• har 25 % fravær i løpet av tre uker
• forlater skolen / kommer sent tre ganger eller mer i løpet av tre uker
• har fått sykemelding fra fastlege.

Det er rom for å bruke skjønn, husk å dokumentere med mal: Dokumentasjon ved unntak fra rutinen (DOCX, 58 kB)

3.1.1 Kartleggingspakke 1

Undersøk

• Elevens opplevelse av situasjonen
• Foresattes opplevelse av situasjonen
• Beskriv elevens motstand

Kartlegg

• Eleven sine sterke sider og se på muligheter for økt nærvær
• Omfang av eventuelt fravær, når det har oppstått
• Hjemmesituasjon (familie, boforhold, samværsordninger)
• Skolesituasjon (klassemiljø, relasjon til kontaktlærer og andre voksne, klassestørrelse, organisering, sosial situasjon, fysiske forhold)
• Elevens faglige utvikling

Dokumentasjon

Kartleggingen dokumenteres i Visma Sikker Sak.

3.1.2 Tiltakspakke 1

Tidlig innsats kan bidra til å stanse en negativ utvikling for eleven, og disse tiltakene kan bidra til at eleven lettere kommer seg på skolen:

• Tettere relasjon til kontaktlærer
• En trygg voksen møter eleven på parkeringsplassen på morgenen for å følge eleven inn i klasserommet
• Hjelpe eleven i det sosiale samspillet med medelever
• Trygge eleven faglig
• Informere foresatte om ulike mestringskurs i Arendal kommune. Les mer om mestringskursene.
  (Vi har kurs om ufrivillig skolefravær, «stille barn», «sinte barn» mm.)
• Tilrettelegge skoledagen i forhold til eventuelle kjente utfordringer eleven måtte ha, for eksempel ved hjelp av veiledere fra Statped for ulike diagnosegrupper. Gå til veilerede på Statped.no
• Aktivitetsplan etter opplæringsloven §9A, legg til grunn evt eksisterende Individuell Opplæringsplan. 

Sett en tidsfrist for å evaluere om innsatsen har ønsket virkning for eleven.

3.2 BTI nivå 2 - tverrfaglig innsats

Dersom tiltakene fra BTI nivå 1 ikke fører frem innen tidsrommet man har blitt enig om, og/eller fraværskriteriene er oppfylt, innkalles det til BTI nivå 2 møte.

• Uansett om eleven blir med på møtet eller ikke, er det viktig at elevens stemme blir hørt og notert i forkant og tatt med i møtet. 
  Samtalekart-BTI
  Analyse av opprettholdende faktorer
• Deltakere på møtet er rektor/avdelingsleder, kontaktlærer, begge foresatte, helsesykepleier og eleven.
  Dersom andre instanser er kjent med eleven eller eleven har ekstraressurser på skolen, kan disse innkalles i samråd med foresatte. 
  Mal møteinnkalling
• Rektor/avdelingsleder skal lede møtet. Det anbefales å bruke mal for tiltaksplan i møtet.
  Mal for tiltaksplan
• Skolen setter i gang tiltak ut fra den enkeltes behov i samarbeid med foresatte og eleven. I alle saker er det viktig å få frem elevens stemme.
• Avtal tid til oppfølgingsmøte hvor tiltakene blir evaluert. Oppfølgingsmøte skal holdes til avtalt tidsfrist. Ved fortsatt høyt fravær koordineres videre saksgang av rektor/avdelingsleder. Videre henvisninger kan bli aktuelt.
• Dersom fraværet er blitt merkbart mindre eller helt borte i løpet av perioden med tiltak, vil gjennomføres et oppsummeringsmøte hvor saken avsluttes, eller det gjøres avtaler om videre tiltak som er nødvendige for å sikre fortsatt positiv utvikling.
• Hvis det ikke avholdes oppfølgende møte begrunnes dette og dokumenteres i elevmappen.

3.2.1 Kartleggingspakke 2

Etter BTI-2-møte skal familien ha fått en god oversikt over aktuelle hjelpeinstanser og dere har sammen avklart hvem som kan være med å løse deres utfordringer. PPT, helsesykepleier eller Familietjenesten bygger videre på dokumentasjon fra kartleggingspakke 1 og kan kartlegge:

• Sykehistorie (f.eks. med firfotmodellen)
• Søvn og ernæring
• Status psykisk helse, f.eks. symptomer på angst, depresjon, rigiditet mm.
• Status på faglig og kognitiv utvikling
• Risikofaktorer hos barnet, som nevroutviklingsforstyrrelser, traumebelastning
• Risikofaktorer i hjemmet / omgangskrets
• Risikofaktorer i skole / nærmiljø
• Fritidsaktiviteter og venner
• Hvordan skolen legger skolen til rette for kjente utfordringer

3.2.2 Tiltakspakke 2

Disse tiltakene kan benyttes når tiltakene fra tiltakspakke 1 ikke har hatt tilstrekkelig effekt:

• Aktivitetsplan
• Støtte på fritidsarenaen der dette er nødvendig for å sikre at barnet opplever mestring og ikke mister deltagelsen i det sosiale felleskapet
• Tiltak utledet av kartleggingspakke 2. 

3.3 BTI nivå 3 - omfattende tverrfaglig samarbeid

Dersom tverrfaglig oppfølgingsmøte på nivå 2 ikke har gitt ønskede resultater, og fraværet fortsatt er høyt, er det grunn til å etablere et mer omfattende tverrfaglig samarbeid rundt eleven og familien.

Mobilt skoleteam

Mobilt skoleteam bistår skolene i arbeid med elever eller grupper. 
Les mer om mobilt skoleteam 

BTI-team

BTI-team har fokus på hele familiens situasjon og bistår med å samle et lag av fagpersoner som skal jobbe sammen med barnet/ungdommen og de foresatte. Tilbudet er frivillig for familiene, og vi innhenter samtykke fra foresatte til å invitere aktuelle instanser som kan bidra med løsninger, for eksempel Skolehelsetjenesten, Familietjeneste, PPT, Barnevern, NAV, fritids/kulturarbeidere eller fastlege.
Les mer om BTI-team 

3.3.1 Kartleggingspakke 3

• BTI-teamleder og familien har en forsamtale hvor hele familiens situasjon blir kartlagt, og vi finner ut på hvilke andre områder eleven og familien kan trenge bistand
  Kartleggingsskjema familie
• BTI-team benytter Kartleggingsskjema familie
• Ved behov for langvarige og koordinerte tjenester får familien hjelp til å ta kontakt med tildelingskontoret for å vurdere om det er behov for å utarbeide en individuell plan, og få tildelt en koordinator
  Les mer om individuell plan. 
   

3.3.2 Tiltakspakke 3

Her er noen eksempler på tilbud eleven og de foresatte kan få

• Skolelos (Familietjenesten)
• Tilrettelegging/støtte fra PPT
• Behandling for psykiske vansker i familietjenesten
• Hjelp til henvisning til spesialisthelsetjenesten (for eksempel ABUP, HABU eller barne- og ungdomsavdelingen)
  Sandum skole/Hovetun (kommunale alternative opplæringsarenaer)
  Innsats for å styrke elevens hjemmesituasjon
  Tiltak utledet av kartleggingspakke 3.

3.3.3 Kartleggingspakke 4

Når det oppstår behov for helse- og omsorgstjenester over tid, kontakt Tildelingskontoret for råd og veiledning, samt vurdering av behovet for tjenester. Kartlegging gjennomføres kan omfatte spørsmål som:

• Berører elevens situasjon familiemedlemmer i en grad som nødvendiggjør offentlig hjelp til disse, særlig søsken som pårørende?
• Gjør elevens situasjon tilknytningen til arbeidsmarkedet for en eller begge foresatte utfordrende?
• Blir elevens utfordringer en økonomisk belastning for familien, eller kan familiens økonomiske utfordringer vanskeliggjøre elevens nærvær på skolen?
• Foresatte oppfordres å ta kontakt med stafettholder dersom noen av disse utfordringer skulle oppstå ved et senere tidspunkt.
• Kartlegging av fravær og faglig utvikling
• Etterspør dokumentasjon fra kartleggingspakkene 1, 2 og 3

3.3.4 Tiltakspakke 4

Barn med kroniske tilstander, inkludert ufrivillig skolefravær, må følges opp etter en plan som er utarbeidet av eleven/foresatte og involverte aktører fra kommunen, spesialisthelsetjenesten eller andre relevante bidragsytere. Det skal avklares hvilken tjeneste som samordner innsatsen.

Elementer i planen kan være:

• Alternativ undervisning (delvis eller helt)
• Digital undervisning/robot
• Nødvendig pårørendestøtte ved særlig tyngende omsorgsoppgaver, i form av avlastning, opplæring eller omsorgsstønad
• Fritidskontakt dersom barnet er sosialt isolert eller trenger ledsager for å komme seg ut
• Koordinator og individuell plan, dersom barnet har behov for langvarige og koordinerte tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven

Det understrekes at alternativ undervisning må brukes med stor varsomhet. Dette er et inngripende tiltak som gir økt risiko for at eleven mister tilhørigheten til medelever. Det medfører også risiko for en betydelig smitteeffekt på medelever. Det kan likevel være nødvendig for å unngå at eleven ikke får noe undervisning.